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Skiclub Oberhelfenschwil
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Datenschutzerklärung

Entwurf auf Basis der Datenschutzerklärung im Anhang der Statuten 2026. Vom Vorstand noch nicht freigegeben.

1. Grundsatz

Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erklären wir, welche Personendaten wir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn du unsere Website besuchst oder Mitglied im Verein bist. Massgebend ist das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG).

2. Verantwortlich

Skiclub Oberhelfenschwil, Schulhausweg 2, 9621 Oberhelfenschwil. Zuständig ist die im Vorstand bestimmte verantwortliche Person für Kommunikation und Homepage. Kontakt: info@sc-oberhelfenschwil.ch

3. Welche Daten wir bearbeiten

Daten, die du uns selbst gibst – etwa bei Kontaktaufnahme, Anmeldungen zu Anlässen, der JO-Anmeldung, dem Newsletter oder der Mitgliedschaft. Zwecke sind die Durchführung der Mitgliedschaft, Organisation von Anlässen, Trainings und Lagern, Rechnungsstellung sowie die Vereinskommunikation.

4. Mein Skiclub (Login)

Für den geschützten Bereich prüfen wir deine E-Mail-Adresse gegen unsere Mitgliederliste und senden dir einen einmaligen Anmeldelink (15 Minuten gültig). Die Anmeldung gilt höchstens 24 Stunden und endet beim Schliessen des Browsers. Auf dem Server der Website (Infomaniak, Schweiz) speichern wir dafür aus der Mitgliederliste deinen Namen, deine Adresse, Telefonnummern und dein Geburtsdatum. Du siehst und änderst diese Angaben unter «Meine Daten»; Änderungen gehen per Mail an den Vorstand, der die Mitgliederliste nachführt. Sehen kann die Daten ausser dir nur der Vorstand. Weiter speichern wir deine Helfereinsätze sowie Nachrichten und Erlebnisberichte, die du einreichst. Beiträge werden vor der Veröffentlichung automatisch geprüft (OpenAI Moderation); Fotos werden verkleinert und Standortdaten entfernt. Für Mitteilungen zu Anlässen (z. B. Absagen) verwenden wir die E-Mail-Adressen aus den Anmeldungen zu diesem Anlass bzw. zur JO. Zum Geburtstag schicken wir eine Glückwunsch-Mail (bei JO-Kindern an die Adresse der Eltern), und wenn wir Helferinnen und Helfer suchen, informieren wir die Mitglieder per Mail. Beides lässt sich per Link in der Mail oder unter «Meine Daten» abbestellen. Für den Text der Geburtstagsmail wird nur der Vorname an OpenAI übermittelt. Im Geburtstagskalender (nur für eingeloggte Mitglieder) erscheinen nur Personen, die dem unter «Meine Daten» zugestimmt haben, mit Vorname, Name und Tag/Monat ohne Jahrgang. Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Sitzungs-Cookies ein.

5. Dienstleister

Fragen an Pischte-Ruedi werden zur Beantwortung an OpenAI übermittelt, ohne Namen oder IP-Adresse. Wir speichern die Fragen nicht dauerhaft. Ausnahme: Hinweise, die Ruedi sich merken soll («Merk dir …»), werden ohne Namen und IP-Adresse gespeichert und vom Vorstand geprüft, bevor sie ins Wissen übernommen oder gelöscht werden. Bitte gib im Chat keine persönlichen Daten ein.

6. Weitergabe

Soweit für den Vereinszweck nötig an Swiss-Ski, den Ostschweizer Skiverband (OSSV), die Gemeinde Neckertal, das Bundesamt für Sport bzw. Jugend+Sport und die Rega.

7. Cookies und Server-Logdateien

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Beim Aufruf der Website speichert der Server technische Angaben (z. B. Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, IP-Adresse) für den sicheren Betrieb.

8. Newsletter

Newsletter können Zählpixel und Links enthalten, die erfassen, ob eine Nachricht geöffnet wurde. Wir nutzen dies zur Verbesserung unserer Kommunikation. Du kannst dich jederzeit abmelden.

9. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung. Schreib uns dafür an die oben genannte Adresse.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.